Fond. Cinema Roma - Regolamento

1. ORGANIZZAZIONE
Festival Internazionale del Film di Roma è organizzato dalla Fondazione Cinema per Roma che detiene tutti i diritti di copyright sulla denominazione e sul logo della manifestazione.

2. GLI OBIETTIVI
Il Festival Internazionale del Film di Roma ha come scopo quello di richiamare l'attenzione sulle espressioni migliori del cinema mondiale, ascoltandone e facendone ascoltare le voci di più largo richiamo, le ricerche, le occasioni suscitatrici di eventi indirizzati a una più ampia conoscenza di personalità e momenti particolarmente significativi della storia dei film, oggi come ieri. Con l'accento anche su proposte in grado di mettere in rilievo cinematografie meritevoli di studio e le culture che le esprimono, favorendo altresì incontri, scambi e trattative nell'ambito dell'industria del cinema.
Attua questo scopo un Direttore Artistico che governa l'armonizzazione del programma e si vale di una Commissione Esperti di propria nomina cui, sulla base di rispettive deleghe, attribuisce la responsabilità di specifiche sezioni.

3. DATA
La quinta edizione del Festival si svolgerà all'Auditorium Parco della Musica e in altri luoghi di Roma dal 28 ottobre al 5 novembre 2010.

4. LE SEZIONI
Il programma ufficiale del Festival comprende:
a. Selezione Ufficiale, con 16 lungometraggi in Concorso e 6 film Fuori Concorso;
b. L'Altro Cinema | Extra, sezione dedicata ai documentari di lungo e medio metraggio (12 in concorso), a film con speciale attenzione a nuovi linguaggi e formati, ai dibattiti fra personalità del cinema e ad eventuali retrospettive;
c. Alice nella città, sezione dedicata al cinema per ragazzi considerati dagli 8 ai 12 anni (7 film in concorso) e dai 13 ai 17 anni (7 film in concorso);
d. Occhio sul mondo | Focus, sezione dedicata alla proposta di cinematografie degne di speciale attenzione così come le culture nel cui ambito sono espresse; anche in collaborazione con il Presidente e il Direttore Generale. Nel 2010 la sezione è dedicata al Giappone;
e. Eventi Speciali, sezione dedicata a 10 eventi speciali, d'intesa con il Direttore Artistico, e da concordarsi con il Presidente e il Direttore Generale se relativi alle altre arti, come mostre, concerti, installazioni, spettacoli dal vivo.

5. ALTRE ATTIVITA'
Si potranno realizzare, per iniziativa del Direttore Artistico ed eventualmente in collaborazione con la Commissione Esperti, dibattiti ed incontri che consentano al pubblico e agli addetti ai lavori di incontrare personalità del cinema nazionale e internazionale: per fare il punto di volta in volta su aspetti particolari dell'arte del film, le sue tecniche, gli interpreti, le scuole, la sua evoluzione.

6. MERCATO INTERNAZIONALE DEL FILM DI ROMA
Il programma del Festival comprende anche il Mercato Internazionale del Film di Roma che, sotto la guida di un proprio Direttore, avrà luogo in varie sedi, anche in stretta intesa con le principali organizzazioni industriali del cinema italiano. In parallelo potranno aver luogo altri scambi tra produttori e registi finalizzati al finanziamento di nuove opere (Fabbrica dei progetti).
Il Mercato Internazionale del Film di Roma e la Fabbrica dei progetti si svolgono secondo un proprio regolamento pubblicato a parte sul sito www.romacinemafest.org.

7. GIURIE E PREMI

7.1 Marc'Aurelio - Premio della Giuria Internazionale
Ai film in concorso della Selezione Ufficiale una Giuria Internazionale assegnerà la Targa Speciale del Presidente della Repubblica Italiana al film che meglio metterà in rilievo i valori umani e sociali, il premio Marc’Aurelio per il miglior film, due premi Marc’Aurelio per la migliore attrice e il miglior attore, un Gran Premio della Giuria, Marc’Aurelio, con motivazione da definirsi. Con la possibilità di assegnare eventualmente anche un Premio Speciale sempre con motivazione da definirsi.


7.2 Marc'Aurelio - Premio del pubblico
Ai film in concorso della Selezione Ufficiale verrà assegnato il Premio Marc'Aurelio per il miglior film, Premio del Pubblico, che sarà scelto, attraverso un sistema elettronico, da tutti gli spettatori. Il pubblico potrà votare grazie ad una tessera che verrà distribuita all'ingresso in sala. Gli spettatori votanti potranno　esprimere il proprio gradimento del film, da 1 a 5.　
Il Premio Marc'Aurelio per il miglior film sarà dotato di un riconoscimento di euro 40.000,00 che andranno divisi in misura eguale tra il regista dell'opera e il produttore di maggioranza.

7.3 Marc'Aurelio - Alice nella Città
I due premi della sezione per ragazzi, denominati Marc'Aurelio - Alice nella Città, destinati al miglior film saranno votati da due giurie: una composta dai ragazzi sotto i 12 anni e una da quelli dai 13 ai 17 anni e saranno dotati di un contributo finanziario rispettivamente di Euro 10.000,00 che andranno divisi in misura eguale tra il regista dell'opera e il produttore di maggioranza. Con la possibilità di aggiungervi eventualmente delle Menzioni Speciali.

7.4 Marc'Aurelio - Miglior Documentario
Fra i documentari in concorso nella Sezione L'Altro Cinema | Extra verrà assegnato un premio Marc'Aurelio - L'Altro Cinema | Extra per il miglior film documentario, assegnato da una giuria internazionale di massimo sette documentaristi.

7.5 Marc'Aurelio alla Carriere e altri premi
Come ogni anno verrà consegnato il Marc'Aurelio alla Carriera ad un interprete di eccezionale prestigio e vasta notorietà, la cui carriera lo ha reso parte dell'immaginario e della cultura di qualsiasi lingua e paese.
Potranno assegnarsi anche altri premi, sempre denominati Marc'Aurelio, destinati ad onorare le carriere di illustri personalità del cinema italiano e straniero e/o a valorizzare un'opera, presente alla quinta edizione del festival, che si distingue per originalità e novità nell'approccio cinematografico.

8. NORME GENERALI DI PARTECIPAZIONE

8.1 Condizioni di ammissione
Saranno prese in considerazione per la selezione esclusivamente le opere realizzate dopo il 15 novembre 2009.
Sono ammessi alla Selezione Ufficiale (Concorso e Fuori Concorso) solo i lungometraggi inediti ad eccezione che nel paese d'origine. Non possono essere stati mostrati in televisione o tramite Internet.
A discrezione della Direzione Artistica, sono possibili deroghe per film che hanno partecipato a un festival extraeuropeo, tranne che per le opere italiane che devono essere in anteprima mondiale.
Verrà data comunque priorità ai film in anteprima mondiale.
Sono ammessi alla sezione L'Altro Cinema | Extra solo le opere inedite in Europa o proiettate in pubblico solo nel paese d'origine. Verrà comunque data priorità ai film in anteprima mondiale o internazionale.
Sono ammessi alla sezione Alice nella Città, le opere inedite in Europa o proiettate in pubblico solo nel paese d'origine.

8.2 Formati di proiezione
Per i film selezionati sono ammessi i seguenti formati di proiezione: 35mm, D-Cinema 2k, E-Cinema (BetaSP, Beta　Digital - PAL/NTSC, HD-CAM).
Ad eccezione dei supporti in pellicola 35mm e D-Cinema 2k, per quanto riguarda tutti gli altri supporti (Beta SP, Beta Digital, HD-CAM) la Fondazione Cinema per Roma si riserva la facoltà di decidere, in ragione di esigenze organizzative, di trasferire con modalità "normal ingest" detti supporti su hard drive.
Per partecipare alla selezione invece sono necessarie due copie del film in DVD oppure una copia in 35 mm che devono essere recapitate, entro il 6 agosto, all'indirizzo della Fondazione Cinema per Roma.

8.3 Modalità di selezione
Il Direttore Artistico del Festival Internazionale del Film di Roma, per quanto attiene alla selezione delle opere proposte, verrà coadiuvato da una commissione di esperti.
La selezione delle opere sarà effettuata ad insindacabile giudizio del Direttore Artistico e della commissione che lo affianca, ai quali spetta inoltre la più ampia facoltà di decisione in ordine alla sezione in cui saranno presentate le opere selezionate e alla programmazione delle stesse.

9. ISCRIZIONE FILM

9.1 Termine ultimo per l'iscrizione dei film
Saranno tenute in considerazione tutte le opere che perverranno alla sede del Festival entro e non oltre venerdì 6 agosto.

9.2 Materiali da inviare per la selezione
Per essere ammessi alla selezione i titolari dei film devono presentare entro e non oltre venerdì 6 agosto:
La scheda di iscrizione (preselection form) compilata e firmata, disponibile sul sito www.romacinemafest.org;
Due copie del film in DVD oppure una copia in 35 mm che devono essere recapitate, entro e non oltre il 6 agosto, all'indirizzo della Fondazione Cinema per Roma. Ogni opera sottoposta alla selezione dovrà essere in lingua originale e con sottotitoli in inglese, fatta eccezione per le opere in lingua italiana, per le quali non sono richiesti sottotitoli. Se il film sottoposto a selezione è in 35mm le spese di trasporto sono interamente a carico di chi iscrive il film così come quelle relative alle spedizioni dell'opera su DVD, comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extracomunitari
Copia della ricevuta di pagamento effettuato dei diritti di iscrizione.
La dichiarazione resa dal soggetto che ha sottoscritto la scheda di iscrizione esonera la Fondazione dalla verifica della legittimazione dello stesso a iscrivere il film che si intenderà infatti come accertata, esimendola da ogni relativa responsabilità.
L'invio della scheda di iscrizione comporta la piena e incondizionata accettazione del presente regolamento.
Sarà considerato quale diretto referente del film, ai fini di ogni comunicazione, verbale e/o scritta, da parte della Fondazione Cinema per Roma, colui che ha iscritto il film.

9.3 Restituzione del materiale inviato per la selezione
Non è prevista la restituzione delle opere inviate per partecipare alla selezione, presentate su supporti video (a meno che esse non siano corredate del numero di abbonamento di un corriere espresso) che entreranno a far parte dell'archivio del Festival, ai soli fini di documentazione e di studio.

9.4 Diritti di iscrizione
Per ogni film iscritto alla selezione è richiesto il pagamento, da attestarsi ai sensi del precedente articolo 9.2, lettera c), di una quota d'iscrizione di 30 (trenta) euro per diritti di segreteria che dovrà essere versata prima della spedizione dell'opera. In caso di mancato versamento della quota di iscrizione, entro il 6 agosto 2010, la Fondazione non procederà alla visione del film iscritto e ricevuto. In caso di mancata spedizione del film iscritto all'indirizzo della Fondazione Cinema per Roma tale quota non sarà rimborsata.

9.5 Modalità di pagamento
La quota di iscrizione può essere versata

• con procedura on-line tramite carta di credito collegandosi al sito internet http://filmpayment.romacinemafest.org

• oppure con un bonifico bancario sul conto intestato a

Fondazione Cinema per Roma

presso la Banca Nazionale del Lavoro Ag. 13

Indirizzo Banca: Viale Bruno Buozzi n. 54 - Roma
c/c: 000000000045
ABI 01005
CAB 03213
CIN V
IBAN IT95V0100 5032 1300 0000 0000 45
SWIFT BIC BNL I I TRR

indicando come causale nel versamento il titolo del film in originale o in inglese.

9.6 Accettazione del regolamento
L'invio dell'opera ai sensi del precedente articolo 9.2, lettera b), implica la piena e incondizionata accettazione da parte di chi ha iscritto il film delle decisioni della Direzione in ordine alla selezione dell'opera stessa e al suo inserimento nelle varie sezioni ufficiali del programma. In caso di disaccordo varrà la decisione della Direzione Artistica. La scheda di iscrizione, liberamente sottoscritta, sarà considerata documento comprovante la libera accettazione del Regolamento da parte di chi ha iscritto il film e dell'adesione alla manifestazione. Il testo italiano del presente regolamento farà fede in caso di contestazioni.

10. FILM INVITATI

10.1 Scheda di partecipazione
I film selezionati ricevono una scheda di partecipazione (entry form) che devono restituire compilata e firmata entro martedì 31 agosto 2010.

10.2 Accettazione dell'invito
La ricezione della scheda da parte del Festival Internazionale sottintende l'accettazione dell'invito, che viene considerata defintiva e irrevocabile e legittimerà, pertanto, la Fondazione all'inserimento del film nel programma della manifestazione e alla sua proiezione.
Qualora successivamente alla selezione del film non risultassero più sussistenti, per qualunque motivo, le condizioni di ammissione dello stesso previste dall'articolo 8.1, sarà facoltà della Fondazione non inserire il film selezionato nel programma della manifestazione e, qualora già inserito, non procedere alla sua proiezione.
Nel caso in cui un film, dopo aver accettato l'invito, rifiuti di inviare la copia del film e tutti i materiali necessari per la proiezione del film, sarà facoltà della Fondazione quantificare il danno subito e chiedere il relativo risarcimento.

10.3 Programma
L'invito dei film deve rimanere assolutamente confidenziale fino all'annuncio del programma da parte del Festival, pena l'esclusione dalla selezione.
L'accettazione dell'invito da parte di chi ha iscritto l'opera comporta l'impegno a mettere a disposizione gratuitamente il film per almeno quattro proiezioni pubbliche (professional & industry screenings non sono tenute in conto) e a non ritirare il film una volta accettato l'invito.
La programmazione e gli orari sono di competenza esclusiva della Direzione del Festival.

10.4 Copie dei film
I titolari dei film invitati devono inviare 2 copie in versione originale entro venerdì 8 ottobre con sottotitoli in lingua inglese. In caso di ritardo rispetto al termine indicato, la Fondazione si riserva la facoltà di quantificare il danno subito per ogni giorno di ritardo e di chiederne il relativo risarcimento.
Inoltre, qualora alla data dell'11 ottobre, le copie in versione originale non siano giunte presso la Fondazione, sarà facoltà della stessa non inserire il film nel programma della manifestazione e, conseguentemente, non procedere alla sua proiezione, oltre che riservarsi la facoltà di quantificare il danno complessivamente subito e di richiederne il risarcimento.
I titolari dei film invitati devono fornire anche un DVD in versione originale definitiva per le necessità del sottotitolaggio elettronico.
Qualora la copia destinata alla proiezione non fosse in perfetto stato tecnico, il Festival può rifiutarne la presentazione.

10.5 Lingua e sottotitoli
Le copie dei film selezionati dovranno essere in lingua originale con sottotitoli in inglese.
Le spese di traduzione e sottotitolaggio elettronico in lingua italiana delle opere presentate nelle sezioni principali saranno a carico del Festival, salvo diversa esplicita richiesta dei presentatori.
Tutti i film invitati dovranno poter garantire al Festival, entro venerdì 8 ottobre, una copia della spotting list e una copia fedele del montaggio definitivo in formato DVD per le necessità del sottotitolaggio elettronico.
Inoltre, nel caso in cui i materiali necessari per la traduzione e il sottotitolaggio elettronico del film non pervengano alla Fondazione entro 15 giorni prima della programmata proiezione, la Fondazione si riserva la facoltà di richiedere il rimborso delle eventuali spese di maggiorazione sostenute a causa di tale ritardo.

10.6 Ospitalità
I lungometraggi selezionati saranno rappresentati da una delegazione composta dal produttore di maggioranza, dal regista e da uno degli attori protagonisti. Per tale delegazione il Festival si farà carico di due notti di pernottamento bed and breakfast per le delegazioni europee e tre notti per le delegazioni extraeuropee.

10.7 Catalogo
Tutto il materiale necessario per il catalogo del Festival e per la promozione del film (sinossi, cast artistico e tecnico, biografia e filmografia del regista, fotografie del regista e di attori e scene di film in b/n e a colori, breve commento del regista sul film) dovrà pervenire al più presto e comunque entro e non oltre sabato 4 settembre all'attenzione dell'Ufficio Cinema del Festival.
Tutti i materiali promozionali, foto e spotting list saranno inviati a spese dei presentatori (inclusi eventuali costi doganali) ed entreranno a far parte dell'archivio del Festival che li acquisisce considerandoli liberi da diritti per consultazione e per l'attività editoriale e promozionale relativa alla quinta edizione del Festival.

10.8 Materiale pubblicitario
Allo scopo di promuovere adeguatamente i film di tutte le sezioni sulle varie emittenti Tv si invitano i presentatori a far pervenire alla sede del Festival, unitamente agli altri materiali, clip e trailers ufficiali dei film selezionati (in supporto Beta), entro lunedì 20 settembre. In osservanza dei regolamenti internazionali in materia, solo questi materiali verranno consegnati dal Festival alle reti televisive.
In particolare i titolari delle opere invitate dovranno inviare il pressbook ufficiale cartaceo in italiano e in inglese (massimo di 1500 copie in italiano e 1000 in inglese), nonché le copie (minimo 25) di clip/trailer/teaser per le televisioni accreditate, in DVD (free zone o zona 2), Mini DV o Beta SP Pal, sia in versione originale che in italiano (se esistente).

10.9 Logo ufficiale
L'accettazione dell'invito comporta l'obbligo di far comparire il logo ufficiale del Festival su tutti i supporti promozionali che ne accompagneranno la diffusione (locandine, pressbook, trailer, titoli di testa, sito ufficiale) nonché sulle copie che saranno presentate al Festival e che circoleranno nelle sale. La mancata osservanza di tale impegno comporterà la facoltà della Fondazione di quantificare il danno subito per ogni tipologia di supporto promozionale per la quale non sia stato rispettato tale obbligo e di chiederne il relativo risarcimento.
I film vincitori di un premio dovranno inoltre riportare tassativamente su tutti i supporti promozionali che ne accompagneranno l'uscita del film, l'indicazione del riconoscimento ottenuto secondo la grafica ufficiale predisposta e fornita dal Festival. La mancata osservanza di tale impegno comporterà la facoltà della Fondazione di quantificare il danno subito per ogni tipologia di supporto promozionale per la quale sia accertato l'omissione e di chiederne il relativo risarcimento.
La grafica definitiva e completa di detti supporti dovrà essere inviata per verifica e approvazione all'ufficio comunicazione del Festival (comunicazione@romacinemafest.org)

11 TRASPORTI E ASSICURAZIONE

11.1 Spese di trasporto dei film
Le spese di trasporto (invio e restituzione) delle opere saranno a carico del presentatore, ivi compresi eventuali costi doganali. Tutte le pellicole provenienti da paesi extraeuropei dovranno essere indirizzate allo spedizioniere internazionale segnalato dal Festival e saranno coperte da assicurazione da parte del Festival solo nel periodo di giacenza presso i locali della Fondazione Cinema per Roma o presso i locali del trasportatore di fiducia della stessa.

11.2 Trasporto del materiale pubblicitario
Le spese di spedizione del materiale pubblicitario, informativo e fotografico relativo ai film (comprese tutte le operazioni doganali per gli arrivi dai Paesi extracomunitari) sono a carico dei presentatori dei film.
Il materiale pubblicitario inviato non verrà restituito.

11.3 Assicurazione
E' a carico dei presentatori del film la copertura assicurativa inerente al trasporto di andata e ritorno delle pellicole e del materiale stampa.
La Fondazione Cinema per Roma garantisce la copertura assicurativa contro tutti i irschi per il periodo di giacenza dei film presso il Festival. L'eventuale danneggiamento delle opere durante la loro permanenza negli spazi ufficiali del Festival, dovranno essere notificati entro e non oltre il 30 novembre 2010. Il valore assicurativo dei film non potrà comunque eccedere l'importo di Euro 5000.
Il Festival adotta le misure antipirateria previste per le maggiori manifestazioni internazionali.

11.4 Indirizzi
Tutte le copie per la proiezione e il materiale pubblicitario dei film invitati, dovranno pervenire alla sede ufficiale di:

Festival Internazionale del Film di Roma
Ufficio Cinema
Fondazione Cinema per Roma
Viale Pietro De Coubertin
00196 Roma - I

Le copie in 35mm provenienti da paesi non facenti parte dell'Unione Europea dovranno essere inviate al trasportatore internazionale del Festival affinché possano essere espletate le necessarie procedure di temporanea importazione.

12 NORME FINALI

12.1 La Fondazione ha il potere di decidere in ordine a tutti i casi non previsti dal presente regolamento.

12.2 Il testo italiano del presente regolamento farà fede in caso di contestazioni.